Nútíma bókhald: Meira en bara bókhaldið

Fleiri og fleiri bókarar eru að reyna að draga úr innslætti og auka þannig verðmætan tíma til ráðgjafar til sinna viðskiptavina. Intempus tímaskráning verður mikilvægt tæki til að fá öfluga yfirsýn.

Tina Bruun rekur bókhaldsþjónustufyrirtækið TBSupport. Hún þrífst á því að aðstoða viðskiptavini sína með miklu meira en bara tölur, VSK-skil, launavinnsla og skattar.

“Margir bókarar telja að þeir tapi vinnustundum. Það sem ég er ástríðufull með er að hagræða og fínstilla verkferla hjá viðskiptavinum mínum. Til að hjálpa þeim með það þarf ég að vera stöðugt upplýst með allt það nýjasta á markaðnum. Sérstaklega innan upplýsingatækni og straumlínulögun verkferla.”
Tina Bruun, bókari hjá TBSupport

Fyrir marga bókara getur það verið óþekkt og krefjandi að íhuga að taka upp nýjustu upplýsingatækni sem hluta af þeim þjónustupakka sem þeir bjóða sínum viðskiptavinum.

“Ég held að margir samstarfsmenn mínir séu hræddir við það og að auki tel ég að sumir séu hræddir um að þeir missi vinnu vegna þess að Intempus tímaskráningin gerir í raun mikið af hefðbundinni bókhaldsvinnu sjálfkrafa,” segir Tina og bætir við: “sérstaklega vinnu við innslátt.”

Hókus pókus, og reksturinn í fókus
Tina Bruun er mjög sátt við að verja minni tíma fyrir framan tölvuna við innslátt. Þess í stað getur hún nú einbeitt sér að því að stjórna fjármálum viðskiptavina sinna.

“Ég er reyndar ánægð með að þurfa ekki að sitja stöðugt við og vera í einhæfum innslætti lengur. Intempus gefur mér tækifæri til að skapa meiri virði fyrir viðskiptavini mína á mikilvægum sviðum í rekstri sínum”, segir hún.

“Ef fyrirtæki er til dæmis tengt verkbókhaldi og notar Intempus á sama tíma, mun ég hjálpa viðskiptavinum mínum að fara í gegnum fjármál, verkefni og yfirferð verka í stað innsláttarvinnu. Það skapar miklu meira virði fyrir báða aðila.”

Mörg tækifæri til hagræðingar
Samkvæmt Tinu eru fjölmargir möguleikar til að draga úr kostnaði viðskiptavina með því að rýna þá vandlega.

“Fyrir mig er það ekki nóg að vera bókari í hefðbundnum skilningi. Ég er miklu meira en það. Fyrir mig snýst þetta um að lágmarka áhættu og hjálpa eigendum fyrirtækja að ná góðri yfirsýn yfir fyrirtækið”, útskýrir hún og heldur áfram: “Mikilvægast er að gera tímaskráningu og vörunotkun skilvirkari þar sem þetta eru hluti af þeim stóru rekstrarliðum sem ég sé hjá nýjum viðskiptavinum sem koma í viðskipti”.

Endurskoðendur mæla með gagnvart viðskiptavinum sínum
En það er ekki aðeins viðskiptavinirnir sem hafa uppgötvað TBSupport sem raunverulegan virðisauka fyrir sinn rekstur. Endurskoðendur hafa einnig byrjað að vísa viðskiptavinum sínum til TBSupport vegna þess að hún veitir þessa þjónustu sem aðrir bókarar veita ekki.

“Ég finn að það sem skiptir viðskiptavini miklu máli er að áhersla mín er meira en ‘bara’ bókhald. Eins og sagt er þá er ég ástrað mynda, tímaskráningu, vöruskráningu og sjálfvirka launavinnslu”.

Bókarinn býður – Intempus skilar
Tina notar Intempus fyrir bókara með það að markmiði að hjálpa þeim að aðstoða eigin viðskiptavini.

“Ég hringi einfaldlega í Intempus til að ákveða stað og stund, og síðan býð ég viðskiptavinum mínum á kynningu,” segir Tina og heldur áfram.

“Þeir hafa ekki tíma til að vafra á netinu í leit að snjöllum lausnum. Viðskiptavinir mínir þurfa á mér að halda til að taka mið af þessum hlutum og hjálpa þeim í gegnum allt ferlið.”