Með Intempus tímaskráningarkerfinu geturðu stýrt verkskráningum auðveldlega og losnað við alla pappírsvinnuna sem því fylgir. Intempus gerir reikningagerð og launavinnslu einfaldari, hraðari og skilvirkari. Það þýðir meiri tími til að vinna við það sem skilar tekjum.
Tímaskráning
Með Intempus tímaskráningu hefur þú tækifæri til að skrá upphaf og lok tímavinnu sem þú hefur gert. Kerfið reiknar sjálfvirkt tímabilið og getur (valfrjálst) dregið frá tekin hlé frá fjölda klukkustunda. Þú getur skráð hvers konar vinnu í Intempus eins og útskuldaða vinnu, fjarveru, frí, notkun, o.s.frv..
Akstursskráning
Intempus akstursskráning gefur notendum kost á að slá inn upphafs- og lokastaðsetningu, og Intempus reiknar fjarlægðina. Með Intempus verður þú ekki lengur að leita uppi fjarlægðir á gulu síðum og reikna í höndunum. Intempus getur séð um fjölda akstursgerða eins og akstur á eigin bíl eða á bíl fyrirtækisins.
Vöruskráning
Vöruskráning í Intempus gefur þér kost á að tengja vörulista fyrirtækisins við Intempus. Starfsmenn geta síðan með Intempus appinu skráð vörunotkun á tiltekin verk. Ef þú vilt getur þú tengt Bluetooth strikamerkjalesara við Intempus til að auðvelda starfsmönnum leit í vörulistanum.
Útgjöld til endurgreiðslu
Ertu með stafla kvittana sem liggja í kringum þig? Leyfðu Intempus að hjálpa þér að hafa allt í röð og reglu. Skráðu útgjöldin í gegnum Intempus appið svo að kvittanir séu alltaf aðgengilegar í skýinu. Einnig má skrá dagpeninga til endurgreiðslu í gegnum Intempus í samræmi við reglur RSK.
Viðbótaragjöld
Í Intempus getur þú einnig skráð viðbótargjöld með tímaskráningunni þinni, t.d. viðbótargjald v/ útkalls, v/ álags og ýmis önnur óþægindagjöld. Að auki er hægt að nota viðbótargjöld til að skrá véla- og tækjatíma sem notuð hafa verið í verki. Þetta er hægt að setja upp sérstaklega eftir þörfum þíns fyrirtækis.
Myndir og skjöl
Með Intempus verður auðvelt að finna viðeigandi upplýsingar. Þú getur tengt myndir og skjöl við allar gerðir skráninga og á þann hátt hefurðu alltaf gögnin með þér þegar þörf krefur. Viðhengin eru náttúrulega samstillt strax.
Kjarasamningar á vinnumarkaði og vinnustaðasamningar
Intempus er hannað til að vinna með almenna kjarasamningar á vinnumarkaði og vinnustaðasamninga. Ef starfsmenn vinna utan umsamins vinnutíma getur Intempus sjálfkrafa bætt við yfirvinnu. Starfsmenn og stjórnendur geta því komist hjá því að reikna út alls konar launaliði. Það sem starfsmenn gera er að skrá upphafs- og lokatíma í Intempus appinu og reiknar þá Intempus launaliðina í samræmi við almenna samninga og sérsamninga starfsmanna.
Frávik og frí í stað greiddrar yfirvinnu
Í Intempus er hægt að fylgjast með frávikum vinnutíma með því að setja reglu fyrir hvern starfsmann. Ef viðmiðum er ekki náð er starfsmanni tilkynnt að viðmiði hafi ekki verið náð. Það er ekki lengur þörf á að hringja í starfsmenn til upplýsa þá um stöðu eða til að kalla eftir síðbúnum tímaskráningum þeirra. Sömuleiðis er auðveldara að fylgjast með áunnu orlofi vegna yfirvinnu starfsmanna.
Ákvæðisvinna (akkorð)
Viltu vita fyrirfram hversu mikill launakostnaður verður fyrir tiltekið verkefni? Eða viltu greiða starfsmönnum þínum í samræmi við þá tíma sem sem þeir raunverulega vinna? Það getur verið snúið og flókinn útreikningur, en ekki með Intempus. Við getum reiknað út akkorð bæði út frá unnum tíma og kláruðu verki.